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文员需要熟悉哪些办公室软件

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2024年03月15日 08:50:01

办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。那么,办公文员需要掌握哪些软件呢,一起来看一下吧!

  办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。
  办公室文员要掌握以下办公软件:
  Word课程。1、word基础:文本输入、编辑、排版、艺术字、图片插入、边框底纹、页面设置、表格处理、图文混排等;2、word专项训练:格式编辑专项训练、表格处理专项训练、协同工作专项训练;3、邮件合并—标签处理/商务函件处理/名片/邀请函/信封等批量处理;4、word长文档排版技巧处理。

  Excel课程。1、Excel基础:Excel入门、图表及地图数据库入门、数据库管理、工作表管理、高级数据管理等;2、公式和函数:公式和格式、VisualBasic、IF逻辑块用户自定义函数、自定义EXCEL;3、Excel专项训练:excel在公司管理(人力资源与行政管理)中的应用、excel在财务管理(财务数据处理)中的应用、excel在市场营销与客户管理中的应用、excel在生产管理中有应用;4、excel数据透视表及各种管理表格范例;5、打印。
  PowerPoint课程。1、PowerPoint基础:处理幻灯片、绘图与文本、修整工作、数据图表、高级文本格式、幻灯片放映等;2、幻灯片母版与模板设计、配色技巧;3、商务PPT制作流程;4、PPT专项训练:会议型PPT、活动型PPT、人物型PPT、汇报型PPT、展示型PPT、制度型PPT;5、PPT演说之道。
  PhotoShop课程。1、常用选择工具及填充色彩工具的使用;2、路径工具及渲染工具的使用;3、图层及图层混合模式的使用;4、图像色彩调整及图像模式的使用;5、图层风格的使用及图层蒙版的使用技巧;6、通道及路径的使用技巧及实例;7、常用滤镜使用技巧及实例。

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