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正在参加office培训,如何利用PPT标尺调整项目编号文字?

教育宝用户  提问    所属话题:OFFICE培训    子话题:技能训练实用方法
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有用
艳玲,OFFICE培训专家回答

有学员问道,制作PPT的时候长期会碰到一个问题,带项目编号的文字,怎么也对不齐,每次都是利用格式刷来刷,甚至有时候用格式刷来刷也对不齐。想请教一下牛闪闪到底问题出在哪里?

例如下面的“老四”,项目编号与文字之间有很多的“空格”,到底如何修订呢?


这就需要大家对PPT中的文字排版有比较核心的了解。


问题:如何利用PPT标尺调整项目编号文字?

解答:其实PPT一样也有和Word一样的标尺,利用标尺就可以轻松判断不能对齐的原因。从而快速调整文字的排版。

具体操作如下:

首先在“视图—显示---标尺”打钩,打开标尺。如下图1 处。


打开标尺,PPT页面上方会显示标尺,然后将光标放在“老四”处,然后在观察标尺的标记。就会是如下图2 处所示:发现“老四”有做过段落缩进。(如果不太熟悉Word标尺标记,可以学习牛闪闪的《Word2010 应该这样玩》教学视频,链接在文章底部的“阅读原文”)


拖拽调整标尺的标记,即可恢复到“老三”等的项目编号效果。如下图 3 处的操作。


总结:Excel、PPT和Word都有标尺功能,尤其是PPT的标尺和Word标尺基本是想通的操作原理。所以在PPT实现类似段落首行缩进,或者段落排版的效果,利用标尺作为参考是一种非常方便和快捷的使用方法。希望本例能给大家带来一些思路。


此技巧PPT2007及以上版本支持相同的问题解决操作。


有用2015.04.29
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